Meine erste PowerPoint-Präsentation habe ich in der Schule erstellt. Mein Fokus lag damals vollständig auf den Hintergrundbildern. Je beeindruckender, desto besser. Was die Folien inhaltlich leisteten, war mir ehrlich gesagt egal.

Seitdem habe ich ungelogen tausende Slides gebaut. Und ich gehe heute völlig anders an die Aufgabe heran.

Was mich dazu gebracht hat, war nicht ein einzelner Moment. Es war eine Beobachtung, die ich immer wieder mache, wenn ich Präsentationen zuschaue. Manche Personen verstecken sich hinter ihrer PowerPoint. Andere überfrachten sie so sehr, dass das Publikum gar keine Chance hat, dem Gedanken zu folgen. 

Und manchmal sehe ich, dass Vortragende von ihren eigenen Slides erschlagen werden. Sie atmen kurz durch, schauen auf die Folie und signalisieren damit ungewollt: Da müssen wir jetzt durch.

Die erste Frage, die ich mir heute vor jedem Diagramm stelle, ist nicht: „Welches Chart sieht gut aus?" Sondern: „Was ist die Kernaussage?"

Über eine halbe Milliarde Menschen nutzen PowerPoint. Laut verschiedener Internetquellen werden pro Sekunde 350 PowerPoint-Präsentationen gestartet – das sind 30 Millionen pro Tag.

Wenn so viele Präsentationen in PowerPoint gehalten werden, sollten sie gut vorbereitet sein. Im Durchschnitt verwenden Vortragende lediglich zwei Stunden für die Vorbereitungszeit. Ich finde das wenig.

In diesem Beitrag geht es deshalb um die 10 Fragen, die wir uns vor jeder PowerPoint-Präsentation stellen sollten. Die kritischste Frage kommt dabei ganz zum Schluss.