Ich nehme Dich mit in ein Szenario, das ich so ähnlich leider schon erlebt habe: Der CEO eines Unternehmens wird auf die Bühne gebeten. Die Musik läuft, das Licht geht an, alles wirkt professionell. Und dann passiert es.

Der Name wird falsch ausgesprochen. Kein dramatischer Fehler, könnte man meinen. Aber in diesem Moment kippt etwas. Die Professionalität bekommt einen Riss. Die Wirkung leidet.

Oder ein anderes Beispiel: Die Technik fällt aus. Mikrofon tot. Präsentation weg. Und alle schauen zur moderierenden Person. Kein Plan B. Keine Abstimmung. Stille.

Beide Situationen habe ich erlebt. Und beide Male war ich nicht der Moderator, sondern einfacher Gast.

Genau in Situationen wie diesen zeigt sich, warum ein gutes Eventmoderation Briefing so entscheidend ist.

Ein Eventmoderation Briefing ist nicht einfach ein kurzer Austausch per Mail oder ein „Wir sprechen uns kurz vorher“. Es ist die Grundlage dafür, ob ein Event „ganz nett“ oder wirklich brillant wird. Und genau deshalb lohnt es sich, hier Zeit und Energie zu investieren.

Dieser Beitrag richtet sich sowohl an Veranstalter, die Qualität wollen, als auch an Moderatorinnen und Moderatoren, die sich professionell vorbereiten möchten. Denn ein starkes Eventmoderation Briefing sorgt dafür, dass beide Seiten wissen, was sie erwartet und was sie leisten müssen.

Der Prozess zur Vorbereitung auf eine Moderation bei einem Event ist sehr individuell. Einige Auftraggeber betreue ich schon seit Jahren mit etablierten Event-Formaten. Andere wiederum fangen gerade erst an und konzipieren eine komplett neue Veranstaltung.

In diesem Beitrag geht es vor allem um Events, die ich vorher noch nicht moderiert habe, wobei die Schritte auch für Bestandskunden passen. Sie sind dann nur etwas kürzer, weil man sich ja schon kennt.

Dabei ist mir bewusst, dass ich als Moderator Dienstleister für das Event bin. Den Service-Gedanken habe ich dementsprechend verinnerlicht. Neben einer professionellen Moderation möchte ich in der Zusammenarbeit vor allem mit Verbindlichkeit und der Übernahme von Verantwortung punkten.

Bei Moderationskarten ist die Vorbereitung die halbe Miete. Mindestens.

In der Zusammenfassung bei meinem Moderationstraining formuliere ich es wie folgt:

Bereite Deine Moderation akribisch vor. Auf den Moderationskarten muss alles stehen, was Du auf der Bühne brauchst.

In diesem Beitrag erfährst Du, wie meine Moderationskarten aussehen. Ich garantiere Dir, dass ich Dinge aufschreibe, an die Du nicht gedacht hättest.

Zuerst sprechen wir über den äußeren Rahmen von Moderationskarten. Danach geht es um die Inhalte und das, was auf ihnen steht.